Konferens och kickoff i Göteborg: guide till möten, aktiviteter & företagsevent

Planerar du en konferens, kickoff eller ett företagsevent i Göteborg? Rätt plats handlar om betydligt mer än att hitta en ledig konferenslokal. Läget, lokalen, möbleringen, tekniken, maten, aktiviteterna och möjligheten till övernattning påverkar tillsammans hur deltagarna upplever dagen – och hur mycket ni faktiskt får ut av tiden tillsammans.

Göteborg passar lika bra för ett mindre ledningsmöte som för en större konferens, kickoff eller företagsmiddag. Här finns ett kompakt centrum, goda kommunikationer, restauranger, aktiviteter, hav och skärgård – vilket gör det möjligt att kombinera effektiva möten med upplevelser utan onödigt komplicerad logistik.

På Hotel Riverton samlas konferenslokaler, hotellrum, restauranger, barer och wellness under samma tak, vid vattnet i centrala Göteborg. Hotellet har varit familjeägt sedan 1991 och är utvalt till Michelin Guide Hotel Collection.

Här är vår guide till att planera konferens och kickoff i Göteborg – från val av konferenslokal och möblering till aktiviteter, middag, företagsevent och övernattning.

Varför välja Göteborg för konferens eller kickoff?

Göteborg har flera fördelar som konferensstad. Staden är tillräckligt stor för att erbjuda ett brett utbud av hotell, restauranger, aktiviteter och evenemang, men samtidigt tillräckligt kompakt för att många delar av programmet ska kunna genomföras inom gångavstånd eller med korta transporter.

Det gör Göteborg särskilt intressant för företag som vill kombinera själva mötet med middag, aktivitet eller övernattning.

För deltagare som kommer från andra delar av Sverige eller från utlandet finns dessutom goda tåg-, väg- och flygförbindelser. När gruppen väl är på plats är stora delar av centrala Göteborg enkla att nå till fots eller med kollektivtrafik.

Vad ska man tänka på när man väljer konferenslokal i Göteborg?

Den bästa konferenslokalen är inte nödvändigtvis den största eller mest spektakulära. Den ska framför allt passa syftet med mötet.

Börja därför med att fundera på vad ni faktiskt vill uppnå. Ska ledningsgruppen fatta viktiga beslut? Ska en större grupp ta del av en presentation? Behöver deltagarna arbeta i mindre grupper? Ska dagen avslutas med middag, mingel eller fest?

Några saker är särskilt viktiga att tänka på:

• Antal deltagare och önskad möblering
• Behov av grupprum och breakoutytor
• Teknik för presentationer, ljud och bild
• Fika, lunch och övrig mat och dryck
• Läge och kommunikationer
• Hotellrum för deltagare som behöver övernatta
• Möjlighet till middag, mingel eller aktivitet efter mötet
• En kontaktperson som kan hålla ihop planeringen

För större konferenser och kickoffer är logistiken ofta minst lika viktig som själva lokalen. Ju fler delar som kan samlas på samma plats, desto mindre tid behöver gruppen lägga på transporter och praktiska förflyttningar.

Välj möblering efter hur gruppen ska arbeta

Möbleringen påverkar mer än hur många personer som får plats i konferenslokalen. Den påverkar också samtalet, energin i rummet, kontakten med talaren och hur enkelt det är för deltagarna att samarbeta.

Olika möbleringar kräver dessutom olika mycket yta. Två konferenser med samma antal deltagare kan därför behöva olika stora lokaler – och få olika lokalhyra – beroende på vilken sittning som väljs.

Ö-sittning – för workshops, samarbete och diskussioner

Ö-sittning är ett mycket bra alternativ när deltagarna ska arbeta tillsammans. Mindre grupper sitter samlade runt separata bord, vilket gör det enkelt att växla mellan gemensamma presentationer, diskussioner och gruppuppgifter. Ö-sittning passar särskilt bra för workshops, kreativa möten, utbildningar och kickoffer där interaktion mellan deltagarna är en viktig del av programmet.

Samtidigt kräver möbleringen betydligt mer golvyta per deltagare. För samma gruppstorlek kan ni därför behöva en större konferenslokal än vid exempelvis skol- eller fiskbenssittning, vilket i sin tur kan innebära en högre lokalhyra.

Skolsittning – för presentationer, utbildningar och anteckningar

Skolsittning är ett effektivt val när deltagarnas uppmärksamhet huvudsakligen ska vara riktad framåt mot en talare, presentation eller scen.

Alla deltagare får en egen bordsyta för dator, material och anteckningar, vilket gör sittningen särskilt lämplig för utbildningar, seminarier, längre presentationer och konferenser där deltagarna behöver kunna arbeta individuellt under mötet. Jämfört med ö-sittning används lokalen mer yteffektivt, vilket ofta gör det möjligt att samla en större grupp i samma konferenslokal.

Fiskbenssittning – för presentationer med en öppnare känsla

Fiskbenssittning påminner om skolsittning, men borden placeras i vinkel mot scenen eller talaren. Det ger deltagarna en naturligare riktning mot presentationen och kan skapa bättre kontakt mellan publik och presentatör.

Det är ett bra alternativ för konferenser, utbildningar och presentationer där deltagarna behöver bordsyta, men där man samtidigt vill skapa en något öppnare och mer engagerande känsla i rummet. Fiskbenssittning är också relativt yteffektiv och kan därför vara ett bra alternativ när man vill kombinera komfort och bordsyta med en större deltagarkapacitet.

Biosittning – när många ska lyssna på samma presentation

Biosittning innebär stolsrader utan bord och är vanligtvis den mest yteffektiva möbleringen när många deltagare ska samlas i samma lokal.

Den passar särskilt bra för föreläsningar, större presentationer, informationsmöten, produktlanseringar och konferenser där fokus ligger på scenen och deltagarna främst ska lyssna. Eftersom inga bord behövs kan lokalen rymma betydligt fler deltagare än vid många andra möbleringar. Däremot är biosittning mindre lämplig för längre arbetspass där deltagarna behöver använda dator, skriva mycket eller arbeta tillsammans i grupper.

Styrelsesittning – för mindre möten och fokuserade samtal

Vid styrelsesittning sitter deltagarna runt ett gemensamt bord. Det skapar god ögonkontakt och gör det enkelt för alla i rummet att delta i samtalet.

Det är ett naturligt val för styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, strategimöten, intervjuer och andra mindre möten där diskussion, beslutsfattande och direkt kommunikation mellan deltagarna står i centrum. Styrelsesittning fungerar bäst för mindre grupper. När antalet deltagare blir för stort ökar avstånden runt bordet och en del av den närhet som är själva fördelen med möbleringen går förlorad.

U-bord – för presentationer som också ska skapa dialog

U-bord är ett bra mellanting mellan en presentationsinriktad sittning och ett möte där deltagarna ska kunna samtala med varandra.

Borden placeras i formen av ett U med en öppen sida mot exempelvis skärm, talare eller presentation. Deltagarna får bordsyta samtidigt som de kan se både presentatören och många av de andra deltagarna. Möbleringen passar bra för utbildningar, ledningsmöten, workshops och interaktiva presentationer där dialog mellan deltagarna är viktig.

Precis som med sittning i öar kräver U-bord relativt mycket utrymme per person och lämpar sig därför bäst för mindre och medelstora grupper.

Vilken konferensmöblering ska man välja?

Utgå framför allt från vad deltagarna faktiskt ska göra under mötet.

• Sittning i Öar: bäst för workshops, grupparbete och aktivt samarbete.
• Skolsittning: bra för utbildning och presentationer där deltagarna behöver bordsyta.
• Fiskbenssittning: bra för presentationer när ni vill kombinera bordsyta med god sikt och en öppnare känsla.
• Biosittning: bäst när många deltagare ska lyssna på samma presentation och bord inte behövs.
• Styrelsesittning: bäst för mindre grupper, diskussioner, strategimöten och beslutsfattande.
• U-bord: bra för mindre och medelstora möten som kombinerar presentation, utbildning och dialog.

Om ni är flexibla med möbleringen kan det dessutom finnas möjlighet att använda en mindre lokal och på så sätt hålla nere lokalhyran. Berätta därför gärna hur ni vill arbeta under dagen, snarare än att enbart ange vilken sittning ni brukar använda. Hotel Rivertons konferensteam kan då rekommendera den möblering och lokal som passar gruppens storlek, syfte och budget bäst.

Konferenshotell eller separat konferenslokal?

En av de första frågorna är om ni ska välja en fristående konferenslokal eller ett konferenshotell.

För ett kortare möte med lokala deltagare kan en separat möteslokal fungera utmärkt. För heldagskonferenser, kickoffer och möten där deltagarna kommer från olika orter finns däremot tydliga fördelar med att samla möte, måltider och övernattning på ett konferenshotell.

Deltagarna kan checka in, gå direkt till mötet, äta tillsammans och avsluta dagen med middag eller en drink utan ytterligare transporter. Nästa morgon kan programmet fortsätta efter frukost.

Det skapar inte bara enklare logistik. Det ger också mer tid tillsammans.

Konferens på Hotel Riverton i centrala Göteborg

Hotel Riverton ligger vid vattnet i centrala Göteborg och erbjuder flexibla mötes- och eventmiljöer för allt från mindre ledningsmöten och workshops till större konferenser, kickoffer och företagsevent.

Lokalerna kan anpassas efter olika typer av möten och möbleringar, och för större arrangemang finns kapacitet för upp till 400 personer. Det innebär att samma hotell kan fungera för många olika typer av företagsarrangemang – från ett mindre strategimöte till en större kickoff med presentationer, grupparbete, middag och övernattning.

Hotellets konferensmiljöer är utrustade med modern mötesteknik och teknisk hjälp finns på plats för att underlätta genomförandet. Varje konferens- och eventbokning får dessutom en kontaktperson som följer arrangemanget från förfrågan och planering till genomförande och uppföljning.

Mindre möten, workshops och ledningsmöten

Alla möten behöver inte en stor konferenssal.

För ledningsgrupper, styrelsemöten, workshops, intervjuer och strategidagar är en mindre lokal ofta bättre. Den skapar närhet i gruppen och gör det enklare att hålla fokus.

Fundera också på hur gruppen ska arbeta under dagen. Ett traditionellt styrelsebord passar bra för diskussion och beslutsfattande, medan workshopformat kan kräva mer flexibel möblering, skrivytor och möjlighet att dela upp deltagarna i mindre grupper.

På Hotel Riverton finns mindre mötesmiljöer och grupprum som kan kombineras med större konferenslokaler när programmet kräver både gemensamma sessioner och arbete i mindre grupper.

Större konferenser och företagsevent i Göteborg

När antalet deltagare ökar förändras kraven.

För en större konferens behöver ni inte bara tänka på hur många personer som får plats i lokalen. Registrering, garderob, pauser, fika, lunch, teknik, scen, presentationer, gruppindelningar och deltagarflöden behöver fungera tillsammans.

Hotel Riverton kan ta emot konferenser och företagsevent för upp till 400 deltagare och erbjuder miljöer som kan kombineras för presentationer, grupparbete, mingel, måltider och fest.

För större arrangemang är möjligheten att samla flera funktioner under samma tak särskilt värdefull. Deltagarna slipper förflytta sig mellan olika adresser, samtidigt som arrangören får färre leverantörer och kontaktytor att koordinera.

Kickoff i Göteborg – mer än ett konferensrum

En kickoff har ofta ett annat syfte än ett traditionellt möte.

Det kan handla om att starta ett nytt verksamhetsår, presentera en strategi, introducera nya kollegor, fira ett resultat eller helt enkelt ge teamet möjlighet att träffas utanför den vanliga arbetsmiljön.

Därför blir helheten extra viktig.

En bra kickoff kan exempelvis börja med gemensam frukost eller förmiddagsfika, fortsätta med presentationer och workshops och därefter övergå till en aktivitet, middag och en mer social kväll.

Det behöver inte heller innebära ett komplicerat program. Ibland räcker ett miljöombyte, riktigt bra mat och tid att faktiskt umgås.

Aktiviteter för kickoff och konferens i Göteborg

Göteborg erbjuder många möjligheter att lägga till en aktivitet före, under eller efter konferensen.

Vilken aktivitet som passar bäst beror på gruppens storlek, säsong, budget och framför allt syftet med arrangemanget.

Upptäck Göteborg tillsammans

För grupper som inte känner staden kan en guidad promenad vara ett enkelt sätt att kombinera aktivitet och sightseeing. Haga, stadens centrala delar och området kring hamnen ligger inom räckhåll från Hotel Riverton.

Göteborgs skärgård och vattnet

Göteborgs läge vid havet skapar möjligheter som få svenska storstäder kan erbjuda. Beroende på säsong och gruppstorlek kan en båttur eller aktivitet på vattnet bli en naturlig del av en kickoff eller konferens.

Stenpiren ligger cirka 250 meter från Hotel Riverton och är ett nav för spårvagn, buss och färjetrafik. Det gör det enkelt att låta Göteborgs maritima miljö bli en del av arrangemanget.

Teambuilding och gruppaktiviteter

För en kickoff med fokus på samarbete kan teambuilding, tävlingar eller problemlösningsaktiviteter vara ett alternativ. Här är det viktigare att aktiviteten passar gruppen än att den är spektakulär.

En aktivitet som alla känner sig bekväma med att delta i brukar ge mer än något som endast tilltalar en del av gruppen.

Mat och dryck som aktivitet

En aktivitet behöver inte innebära att gruppen lämnar hotellet. En gemensam middag, cocktails eller en annan mat- och dryckesupplevelse kan fungera minst lika bra – särskilt efter en intensiv konferensdag.

Mat och fika är en del av konferensupplevelsen

Mat och dryck påverkar mer än man kanske tror.

En konferensdag kräver energi, men måltiderna skapar också naturliga pauser där deltagarna kan prata med personer de kanske inte arbetar med till vardags.

På Hotel Riverton kan konferensdagen kombineras med fika, lunch, middag och andra mat- och dryckesupplevelser under samma tak.

Det gör det möjligt att skapa ett sammanhängande program där deltagarna inte behöver lämna hotellet mellan dagens olika delar.

Middag efter konferensen i Göteborg

När presentationerna är klara behöver dagen inte vara slut.

För många kickoffer och företagsevent är middagen en av de viktigaste delarna av programmet. Det är ofta då samtalen blir mer informella och kollegor får möjlighet att umgås utanför mötesrummet.

På Hotel Riverton finns flera möjligheter beroende på gruppens storlek och kvällens upplägg.

View Skybar & Restaurant

På 12:e våningen ligger View Skybar & Restaurant med fönster från golv till tak och utsikt över Göteborgs hamninlopp.

Här kan grupper avsluta konferensdagen med middag, cocktails eller en drink i en miljö som tydligt skiljer sig från mötesrummet.

Restaurant ONE

För större grupper, företagsmiddagar och privata arrangemang erbjuder Restaurant ONE möjligheter att skapa en mer sammanhållen kväll för hela sällskapet.

Det gör att konferensen kan övergå från presentationer och workshops till middag, mingel och fest utan att gruppen behöver lämna hotellet.

Konferens med övernattning i Göteborg

Om deltagarna kommer från olika delar av Sverige eller från andra länder är konferens med övernattning ofta det enklaste alternativet.

Hotel Riverton har 210 hotellrum och sviter i flera kategorier, vilket gör det möjligt att kombinera konferens och boende under samma tak.

För deltagarna innebär det mindre logistik. För arrangören blir det enklare att hålla samman gruppen och skapa ett program som kan fortsätta från eftermiddagens möte till kvällens middag och vidare till nästa morgons frukost.

Det kan vara särskilt värdefullt för kickoffer, ledningsmöten och flerdagarskonferenser där tiden tillsammans är en viktig del av syftet.

Konferens vid vattnet i centrala Göteborg

Läget påverkar konferensupplevelsen mer än man först tror.

Hotel Riverton ligger vid vattnet i den västra delen av centrala Göteborg, nära Skeppsbron och Stenpiren. Härifrån är det gångavstånd till bland annat Haga, Kungsgatan och flera av stadens restaurang- och nöjesområden.

Stenpiren Resecentrum ligger cirka 250 meter från hotellet och erbjuder spårvagns-, buss- och färjeförbindelser. Det gör det enkelt för deltagare att ta sig vidare genom Göteborg utan bil.

För deltagare som kör finns privat garage vid hotellet med möjlighet till elbilsladdning. Antalet platser är begränsat och parkering behöver bokas separat.

Hur planerar man en lyckad konferens eller kickoff?

En bra konferens börjar långt innan deltagarna kommer in i mötesrummet.

Börja med syftet och bygg sedan programmet kring det.

1. Definiera målet. Vad ska deltagarna veta, känna eller kunna göra när konferensen är slut?
2. Välj rätt format. Behöver ni presentationer, workshops, grupprum eller en kombination?
3. Välj möblering efter arbetssättet. Ska deltagarna främst lyssna, anteckna, diskutera eller samarbeta?
4. Planera pauserna. Ett fullspäckat schema är inte alltid ett effektivt schema.
5. Tänk på logistiken. Hur kommer deltagarna dit, var ska de äta och behöver någon övernatta?
6. Skapa tid för det sociala. Informella samtal kan vara minst lika värdefulla som programpunkterna.
7. Anpassa aktiviteten efter gruppen. Alla behöver inte uppskatta tävlingar, fysisk aktivitet eller överraskningar.
8. Avsluta genomtänkt. En gemensam middag eller drink kan ge dagen ett naturligt och uppskattat avslut.

Varför välja Hotel Riverton för konferens eller kickoff i Göteborg?

Det finns många konferenslokaler i Göteborg. För oss handlar skillnaden om helheten.

Möten från mindre grupper till stora konferenser

Hotel Riverton erbjuder flexibla mötes- och eventmiljöer för allt från ledningsmöten och workshops till konferenser och företagsevent för upp till 400 deltagare.

Konferens, hotell och restaurang under samma tak

Möteslokaler, hotellrum, restauranger och barer finns i samma byggnad. Det minskar transporterna och gör det enklare att skapa ett sammanhängande program.

Centralt läge vid vattnet

Hotellet ligger vid Göteborgs hamninlopp med cirka 250 meter till Stenpiren Resecentrum och gångavstånd till flera delar av centrala Göteborg.

Personlig kontakt genom hela arrangemanget

Varje konferens- och eventbokning får en kontaktperson som följer planeringen från den första förfrågan till genomförande och uppföljning.

Teknik och support på plats

Konferensmiljöerna är utrustade för moderna möten och teknisk hjälp finns tillgänglig för att underlätta genomförandet.

Mat och dryck som en del av upplevelsen

Från konferensfika och lunch till middag, cocktails och företagsevent kan mat och dryck integreras i programmet utan att gruppen behöver lämna hotellet.

Övernattning för konferensdeltagare

Med 210 rum och sviter kan möte och boende kombineras på samma plats – särskilt praktiskt för flerdagarskonferenser och deltagare som reser till Göteborg.

Ett oberoende, familjeägt hotell

Hotel Riverton har varit familjeägt sedan 1991 och är idag utvalt till Michelin Guide Hotel Collection. För oss innebär ett företagsevent inte ett standardupplägg som ska passa alla, utan ett arrangemang som behöver fungera för just er grupp.

 

Vanliga frågor om konferens och kickoff i Göteborg

Var kan man ha konferens i centrala Göteborg?

Hotel Riverton erbjuder konferens- och möteslokaler vid vattnet i centrala Göteborg för både mindre möten och större konferenser. Hotellet ligger cirka 250 meter från Stenpiren Resecentrum och gör det möjligt att kombinera möteslokaler med mat, dryck och övernattning under samma tak.

Kan man arrangera kickoff på Hotel Riverton i Göteborg?

Ja. Hotel Riverton kan arrangera kickoffer för både mindre och större grupper. Upplägget kan kombinera möten, workshops och grupprum med fika, lunch, middag, bar, aktiviteter och övernattning.

Hur många personer kan ha konferens på Hotel Riverton?

Hotel Riverton har mötes- och eventlokaler för allt från mindre grupper till större konferenser och företagsevent med upp till 400 deltagare. Vilken lokal och möblering som passar bäst beror på gruppens storlek och upplägget för dagen.

Vilken möblering passar bäst för en konferens?

Det beror på hur deltagarna ska arbeta. Ö-sittning passar bra för workshops och grupparbete, skol- och fiskbenssittning för presentationer där deltagarna behöver bordsyta och biosittning när många ska lyssna på samma presentation. Styrelsesittning passar mindre diskussions- och beslutsmöten, medan U-bord fungerar bra när presentationer ska kombineras med dialog.

Vilken konferensmöblering rymmer flest personer?

Biosittning är vanligtvis den mest yteffektiva möbleringen eftersom deltagarna sitter på stolsrader utan bord. Ö-sittning och U-bord kräver betydligt mer yta per deltagare. Valet av möblering kan därför påverka både vilken lokal som behövs och lokalhyran.

Kan man boka konferens med övernattning på Hotel Riverton?

Ja. Hotel Riverton har 210 hotellrum och sviter, vilket gör det möjligt att kombinera konferens, middag och övernattning under samma tak.

Finns det grupprum på Hotel Riverton?

Ja. Hotel Riverton har grupprum som kan kombineras med större konferenslokaler för arrangemang där deltagarna behöver växla mellan gemensamma presentationer och arbete i mindre grupper.

Kan man äta middag på Hotel Riverton efter konferensen?

Ja. En konferens eller kickoff kan kombineras med middag och dryck på hotellet. View Skybar & Restaurant ligger på 12:e våningen med utsikt över Göteborgs hamninlopp, medan Restaurant ONE erbjuder möjligheter för större företagsmiddagar och privata arrangemang.

Vilka kickoff-aktiviteter finns nära Hotel Riverton?

Hotel Rivertons centrala läge gör det möjligt att kombinera konferensen med exempelvis en guidad stadspromenad, aktiviteter i centrala Göteborg eller upplevelser på och kring vattnet. Stenpiren ligger cirka 250 meter från hotellet och är ett nav för stadens spårvagns-, buss- och färjetrafik.

Har Hotel Riverton teknik för konferenser och presentationer?

Ja. Hotel Rivertons konferensmiljöer är utrustade med modern mötesteknik och teknisk hjälp finns på plats. Vid mer specifika tekniska behov kan upplägget anpassas efter arrangemanget.

Finns parkering vid Hotel Riverton för konferensgäster?

Ja. Hotel Riverton har ett privat garage vid hotellet med möjlighet till elbilsladdning. Antalet platser är begränsat och parkering bokas separat i förväg.

Hur bokar man konferens eller kickoff på Hotel Riverton?

Skicka en mötesförfrågan till Hotel Riverton med önskat datum, antal deltagare och en kort beskrivning av upplägget. Hotellets konferens- och eventteam hjälper sedan till med förslag på lokal, möblering, mat och dryck, teknik, övernattning och övriga delar av arrangemanget.